Los Key Associate Forums utilizan todos los procesos y mejores prácticas de un YPO Forum. Sin embargo, gracias a años de dirigir círculos para personas que no son CEOs, hemos identificado algunas diferencias que deben tomarse en cuenta. En general, los Key Associates tienen menos libertad de horario que sus jefes. Además, es menos probable que estén tan inmersos en la cultura de YPO, lo que los lleva a priorizar Forum un poco menos.

Por eso, contamos con un moderador profesional que dirija al grupo. El compromiso de tiempo será únicamente de sesiones virtuales de 2 horas y un Retiro presencial de aproximadamente dos días.

Definitivamente hemos visto resultados transformadores con este formato. Sin duda, siempre es posible ir más allá, y mantendremos esa puerta abierta. Pero es importante reducir la barrera de entrada para que más de nuestros Key Associates se sumen al camino de Forum.

Para muchos de nosotros, la relación con nuestros compañeros de Forum trasciende las palabras «amigo», «colega» y «asesor». Los Key Associates ganarán un círculo de personas profundamente comprometidas con su éxito. También vivirán las poderosas lecciones de liderazgo que todos hemos experimentado, en torno a la vulnerabilidad, la inclusión, la presencia, la escucha, los puntos ciegos, el storytelling, las perspectivas diversas y el aprendizaje mismo. Ganarás líderes a tu alrededor que entienden y se convierten en aliados, reforzando esas cualidades en tu propio lugar de trabajo.

El costo es de $3,600 USD al año, abonados al aceptar la invitación. Esta cuota incluye la participación en el programa completo, incluyendo un retiro presencial (los gastos de viaje no están incluidos y deberán organizarse por cuenta propia).

La cuota es totalmente reembolsable después de la segunda sesión si sientes que el programa no cumple con las expectativas comunicadas antes de unirte. Si, después de participar en las primeras dos sesiones, consideras que el formato, el contenido o la comunidad no están alineados con lo que se presentó, puedes solicitar un reembolso completo, sin dar ninguna explicación.

Es importante que, como su sponsor, animes a tus Key Associates a priorizar esto tal como tú lo has hecho. La mayoría de los Key Associates no lo valoran del todo al principio. Recomendamos enmarcar esto como una Reunión de Directorio. Debido a que es virtual, es necesario practicar ciertas normas especiales, como estar en un lugar tranquilo y fijo con buena conexión a internet. Al final, cada Forum definirá sus propias normas, partiendo de las mejores prácticas recomendadas por YPO para Forum.

Comenzaremos con el estándar de YPO de «Nadie, Nada, Nunca». Durante las reuniones iniciales de capacitación, los Forums dedicarán tiempo a profundizar en lo que esto realmente significa. Estamos diseñando el primer año como una experiencia de aprendizaje gradual, en la que normas como esta se revisarán de manera constante, mientras la comprensión y las habilidades de los miembros se van fortaleciendo con el tiempo.

El criterio principal es: «tienen que querer hacerlo». Busca líderes emergentes, ambiciosos y de corazón abierto. Si tienes una estrella en tu equipo, o alguien con gran potencial, envíala.

Sí, es posible nominar a todos tus CXOs a la vez. Para más detalles, consulta este documento.

Una ventaja importante de este proceso es que podemos curar los Forums, en lugar de crearlos uno por uno, a nivel local. Una desventaja es que a veces no tendremos el lugar adecuado para un Key Associate,, quien tendrá que esperar hasta que se cree otra cohorte de varios Forums.

El proceso de asignación se apoyará en la tecnología Launchpad desarrollada por Circl.es, que encuestará a los nominados y recopilará datos clave sobre ellos. Luego, representantes de YPO y Circl.es curarán los grupos y enviarán las invitaciones. Algunos participantes podrán ser asignados a Forums ya existentes que están por recomprometerse para otro año juntos en Forum. Los nominados tendrán algunos días para aceptar su Forum, tras lo cual iremos añadiendo a otros al grupo hasta contar con 8 miembros comprometidos.

Seleccionaremos primero a los miembros que se sientan pares entre sí. Probablemente consideraremos el tamaño de la empresa, el sector y los años de experiencia. Sin embargo, como todos saben, la diversidad impulsa el aprendizaje. Una vez que alcancemos cierto nivel de «paridad», diversificaremos tanto como sea posible. Si hay suficientes personas en un rol clave, como los CFO, podríamos intentar formar Forums específicos por rol. Forum se trata fundamentalmente sobre liderazgo, no sobre consejos tácticos de trabajo, aunque si logramos un buen grupo funcional, podrían beneficiarse de ambas cosas.

Tal vez. Prevemos cierto nivel de rotación, y contamos con un proceso para incorporar nuevos miembros a un Forum cuando esto sucede.

Contar con un sponsor miembro de YPO es requerido para participar en el programa YPO KA Forum. Sin embargo, existen algunos matices. Un miembro de YPO puede patrocinar a alguien que no trabaje directamente para él o ella. Por ejemplo, si el KA trabaja en una empresa del portafolio, o si es un familiar. El sponsor debe respaldar al KA y apoyarlo, pero no necesariamente tiene que cubrir el pago. Esto significa que, si así lo desean, los miembros de YPO pueden seguir siendo sponsors de sus KAs incluso después de que estos dejen sus empresas, siempre que estén dispuestos a mantenerse involucrados en la relación. Además, si la «separación» ocurre durante un año de Forum, el KA puede terminar el año para no perjudicar al Forum y para dar tiempo a encontrar un miembro de reemplazo. No hay reembolsos una vez que un KA se compromete con el año de Forum, ni tampoco sustituciones.

Probablemente, sí. Las 35,000 empresas miembro de YPO están distribuidas por todo el mundo. En este programa, poco más de una cuarta parte se encuentra fuera de Norteamérica. Exponer a los Key Associates a estas perspectivas diversas es, para muchos, una de las fortalezas del programa. Nos aseguramos de minimizar los problemas de zona horaria y nunca formamos un Forum tan disperso que resulte imposible encontrar un horario consistente. En algunos casos, solo uno o dos miembros del Forum están fuera de Norteamérica, y esos miembros normalmente viajarán al retiro. Los Forums distribuidos en varios países suelen elegir un destino al que todos los miembros puedan obtener visa y acceder con facilidad. Es importante que nos informes cualquier preferencia o restricción en los formularios de admisión, y que lo tengas en cuenta al aceptar tu asignación a un Forum. Desaconsejamos los retiros híbridos (un miembro conectado a distancia por teléfono, mientras los demás están presentes) y los retiros virtuales.

Nuestra meta es de 6 a 8 personas. Probablemente comenzaremos con 8 miembros, previendo una posible reducción.

ForumSpace se ha asociado con YPO y con otros líderes en aprendizaje entre pares, como Harvard Business School y The Aspen Institute, para desarrollar tecnología que facilita escalar una experiencia de Forum consistentemente excelente de forma virtual. El espacio de video en sí cuenta con funciones que hacen sencillo llevar a cabo un gran Forum. Años de perfeccionamiento han hecho que el espacio sea confiable. Pero es todo el entorno digital el que hace eficiente el lanzamiento y la gestión de Forums a gran escala. Los participantes prácticamente no tendrán curva de aprendizaje; simplemente se unirán a su sesión y aprenderán al instante las pocas funciones que realmente importan para Forum. Contamos con soporte en vivo e inmediato las 24 horas, los 7 días de la semana.

El costo del retiro ya está incluido en el precio del programa. Los retiros suelen realizarse alrededor de la quinta reunión, y cada Forum lo planea junto con su facilitador. Por favor, considera el costo de viaje y hospedaje para el retiro. Si tu Forum tiene diversidad global, es posible que debas contemplar viajes internacionales.

Cuéntanos si prefieres que te contactemos por teléfono o correo electrónico aquí, y nos pondremos en contacto contigo a la brevedad.